Como reduzir o tamanho de um PDF e o que muda ao editá-lo
Um PDF de 30 MB que tem de seguir por e-mail ou entrar num formulário com limite de 10 MB é um dos problemas mais comuns com documentos. A solução depende do que ocupa espaço dentro do ficheiro: quase sempre são as imagens, raramente o texto. Este guia explica como o saber, o que faz realmente o compressor da QuickToolio e o que esperar de cada operação habitual com um PDF.
O que ocupa espaço dentro de um PDF
Um PDF guarda o texto como texto (umas dezenas de KB por página, mesmo em documentos longos), os gráficos vetoriais como instruções de desenho e as fotos como imagens incorporadas. São essas imagens que fazem disparar o tamanho: um contrato digitalizado ou um catálogo com fotos à resolução da câmara pode ocupar vários MB por página, enquanto um relatório de 100 páginas exportado do Word sem fotos costuma ficar em um ou dois MB.
- Digitalizações: cada página é uma foto inteira da folha; é o caso que mais reduz ao comprimir.
- PDF exportados com fotos do telemóvel sem redimensionar: imagens de 4000 px ou mais dentro de uma página A4.
- Tipos de letra incorporados por inteiro: acrescentam de dezenas de KB a algum MB, mas raramente são o problema principal.
- Versões acumuladas: alguns programas guardam cada edição acrescentando dados ao fim do ficheiro em vez de o reescrever.
O que faz o compressor de PDF da QuickToolio
Não converte as páginas em imagens: percorre os objetos internos do PDF, localiza as imagens JPEG em cor RGB e volta a codificá-las com menos qualidade, deixando intactos o texto, os vetores e a estrutura do documento. O texto continua selecionável e pesquisável.
- Alta qualidade: JPEG a 82 % sem alterar a resolução das imagens.
- Equilibrado: JPEG a 60 % e, se uma imagem tiver mais de 2000 píxeis no lado maior, é reduzida a esse tamanho.
- Ficheiro pequeno: JPEG a 42 % e lado maior de 1400 píxeis no máximo.
- Se uma imagem recomprimida não ocupar menos do que a original, mantém-se a original.
As imagens em tons de cinzento, CMYK, com paleta indexada ou com perfil de cor ICC ficam como estão para não alterar a cor; por isso um PDF preparado para gráfica (CMYK) pode reduzir pouco.
Porque é que às vezes o PDF quase não reduz
- É um PDF de texto, sem fotos: não há nada pesado para recomprimir.
- Já estava otimizado: outra ferramenta reduziu antes as suas imagens.
- As imagens não são JPEG RGB: digitalizações a preto e branco (CCITT ou JBIG2), imagens em CMYK ou em tons de cinzento.
- O peso está em tipos de letra incorporados ou em anexos dentro do PDF, que o compressor não altera.
Nesses casos, converter as páginas em imagem e voltar a montar um PDF pode pesar ainda mais e, além disso, perde o texto selecionável. Se o limite de tamanho for apertado e o PDF tiver poucas páginas, por vezes compensa dividi-lo e enviar várias partes.
Converter em imagem ou em texto: o que se perde
Passar um PDF a JPG desenha cada página a cerca do dobro da sua resolução nominal: útil para a partilhar como imagem, mas o texto deixa de poder ser selecionado. No sentido contrário, extrair o texto só funciona se o PDF tiver camada de texto; uma digitalização precisa de reconhecimento ótico de caracteres (OCR).
Palavras-passe, metadados e ficheiros danificados
Proteger um PDF com palavra-passe cifra-o com AES-256: sem a palavra-passe não se pode abrir nem recuperar, por isso guarde-a num gestor. Retirar a palavra-passe exige conhecê-la. Antes de partilhar um documento, convém rever os metadados (autor, programa de origem, datas) e eliminá-los se não deverem ser vistos; tenha em conta que as fotos incorporadas mantêm os seus próprios dados EXIF. Se um PDF descarregado não abre, muitas vezes é uma descarga incompleta ou uma tabela interna deslocada que se pode reconstruir.
Proteger um PDF com palavra-passe
Que perfil escolher conforme o destino
- Para imprimir ou arquivar: alta qualidade, ou não comprimir.
- Para enviar por e-mail ou carregar num formulário: equilibrado; 2000 píxeis continuam a ler-se bem no ecrã.
- Para um limite muito apertado ou para ver só no telemóvel: ficheiro pequeno, confirmando que o texto das digitalizações continua legível.
- Se o peso estiver numa única foto que vai colocar no PDF, é mais eficaz reduzi-la antes com a ferramenta de reduzir uma imagem a um tamanho concreto.
Perguntas frequentes
Comprimir um PDF deixa o texto desfocado?
Não com este método: só se recomprimem as imagens JPEG. O texto e os vetores não são tocados, por isso continuam nítidos com qualquer zoom.
Quanto reduz um PDF digitalizado?
Depende de como foi digitalizado. Uma digitalização a cores guardada como JPEG de alta qualidade costuma baixar muito com o perfil equilibrado; uma a preto e branco comprimida com CCITT ou JBIG2 quase não muda, porque essas imagens não são recomprimidas.
Porque é que o meu PDF do Word não reduz?
Porque provavelmente é quase só texto e tipos de letra: já é pequeno para o seu conteúdo e não tem imagens JPEG para recomprimir.
Perdem-se as ligações ou o índice ao comprimir?
Não: o compressor altera o PDF original e só substitui os dados das imagens. Juntar, dividir ou remover metadados criam, sim, um documento novo sem marcadores.
Os meus PDF são enviados para algum servidor?
Não. Todas estas ferramentas leem e escrevem o PDF no seu navegador; o ficheiro não sai do seu dispositivo.