Formatos de documentos e arquivos: qual escolher e o que cada um mantém
Escolher um formato de documento ou de arquivo comprimido depende do que vai fazer com ele: editá-lo, partilhá-lo tal como aparece, extrair apenas o texto, publicá-lo como ebook ou simplesmente agrupar e comprimir vários ficheiros. Este guia não é uma lista exaustiva de extensões: é uma ajuda prática para decidir que formato encaixa com a sua necessidade e para perceber que informação se pode perder ao converter de um para outro.
Tudo o que descrevemos aqui sobre o que cada conversão mantém ou perde corresponde ao que as ferramentas da QuickToolio fazem realmente, não ao que esse formato poderia fazer em abstrato noutro programa. Um DOCX aberto no Word suporta tabelas, imagens e composição complexa; uma conversão para DOCX feita aqui, nem sempre.
DOCX
- Uso principal
- Documento de texto editável
- Edição
- Editável no Word ou processadores compatíveis
- Design/estrutura
- As conversões da QuickToolio mantêm títulos, parágrafos, listas de um nível, negrito e itálico; não mantêm tabelas, imagens, fontes nem paginação
- Vantagem prática
- Fácil de continuar a editar depois
- Limitação principal
- Uma conversão a partir de outro formato não reconstrói o design original completo
- Quando escolher
- Quando precisa de continuar a modificar o conteúdo
- Uso principal
- Documento de aspeto fixo, para ler ou imprimir
- Edição
- Não editável como texto (sem ferramentas de edição de PDF neste guia)
- Design/estrutura
- Pensado para manter uma apresentação final; converter para PDF aqui não garante fidelidade perfeita de tabelas, imagens ou fontes originais
- Vantagem prática
- Tem o mesmo aspeto em qualquer dispositivo
- Limitação principal
- Extrair o seu conteúdo para texto editável não recupera o design original
- Quando escolher
- Quando quer partilhar ou imprimir sem que o aspeto mude
TXT
- Uso principal
- Texto sem qualquer formatação
- Edição
- Editável em qualquer editor de texto simples
- Design/estrutura
- Nenhuma: sem títulos, estilos, imagens nem tabelas
- Vantagem prática
- O formato mais simples e compatível que existe
- Limitação principal
- Não admite nenhum tipo de formatação visual
- Quando escolher
- Quando só lhe interessa o conteúdo, sem mais nada
HTML
- Uso principal
- Estrutura pensada para ser mostrada numa página web
- Edição
- Editável como código ou num editor visual
- Design/estrutura
- Estrutura semântica (títulos, parágrafos, listas, links) através de etiquetas; o aspeto visual depende de CSS à parte
- Vantagem prática
- É interpretado diretamente em qualquer navegador
- Limitação principal
- Não é um formato pensado para editar como documento de escritório
- Quando escolher
- Quando o destino final é uma página web
Markdown
- Uso principal
- Texto com sintaxe leve para dar estrutura básica
- Edição
- Editável em qualquer editor de texto
- Design/estrutura
- Títulos, listas, negrito/itálico e links através de símbolos simples; sem tabelas complexas nem composição
- Vantagem prática
- Leve, legível mesmo sem converter, e fácil de versionar
- Limitação principal
- Não reproduz um design visual complexo
- Quando escolher
- Quando quer uma estrutura simples e portátil (por exemplo, um README)
EPUB
- Uso principal
- Publicação digital pensada para leitores de e-book
- Edição
- Não pensado para editar como documento de escritório
- Design/estrutura
- Texto adaptável (reflowable) ao ecrã; não tem páginas fixas como um PDF
- Vantagem prática
- Ajusta-se ao tamanho de letra e ao ecrã do leitor
- Limitação principal
- Não serve para manter uma composição fixa
- Quando escolher
- Quando o documento vai ser lido numa app ou dispositivo de e-book
ODT
- Uso principal
- Documento de texto editável (formato aberto)
- Edição
- Editável no LibreOffice, OpenOffice e processadores compatíveis
- Design/estrutura
- Mesmas conservações e limites que o DOCX nas conversões da QuickToolio: títulos, parágrafos, listas de um nível e negrito/itálico sim; tabelas, imagens, fontes e paginação não
- Vantagem prática
- Formato aberto, sem depender de um programa específico
- Limitação principal
- Menos difundido que o DOCX em ambientes que só esperam Word
- Quando escolher
- Quando prefere um formato de escritório aberto e continua a precisar de editar
Documento editável ou formato final
DOCX e ODT são formatos editáveis: pensados para continuar a trabalhar no documento com um processador de texto. O PDF, por outro lado, é orientado para manter uma apresentação final estável, para ler ou imprimir sem que o aspeto mude consoante o dispositivo; não é um formato para editar, e converter um documento para PDF aqui não promete fidelidade perfeita em relação ao original.
TXT é texto simples, sem qualquer formatação. Markdown é texto com uma sintaxe leve (símbolos como # ou ** em vez de um menu de formatação) que continua legível como texto simples. HTML é uma estrutura pensada para a web, interpretada por navegadores. EPUB é uma publicação adaptável a leitores de e-book, com texto que se reajusta ao ecrã em vez de páginas fixas.
Converter Word (DOCX) para PDF
O que significa "manter o formato"
"Formato" pode referir-se a várias camadas distintas: a estrutura semântica (títulos, parágrafos, listas), a ênfase de estilo (negrito, itálico), o design visual (cores, posição dos elementos), a paginação, as imagens, as tabelas, os tipos de letra e os metadados (autor, data, propriedades do documento). Uma conversão pode manter algumas camadas e perder outras ao mesmo tempo.
Extrair ou converter
Extrair texto retira apenas o conteúdo em bruto, como texto simples, sem títulos nem formatação. Converter para um documento editável (DOCX) mantém a estrutura semântica básica na medida em que o formato de destino a admite, não apenas o texto solto. Gerar um PDF produz um documento de aspeto fixo pensado para distribuição ou impressão. Gerar um EPUB produz uma publicação adaptável para leitores de e-book. Converter para HTML ou Markdown mantém estrutura (títulos, listas, ênfase) sem composição visual complexa.
O OCR é diferente da extração de texto normal: usa-se quando a origem é na verdade uma imagem (um PDF digitalizado ou uma página fotografada) sem uma camada de texto real que se possa selecionar. O OCR reconhece visualmente os carateres, e o resultado pode conter erros de reconhecimento, sobretudo em digitalizações de baixa qualidade ou com tipos de letra pouco claros; não reconhece escrita manuscrita, e por agora só reconhece texto em espanhol e inglês.
Que formato escolher consoante a sua necessidade
- Quero editar o documento: DOCX ou ODT, formatos pensados para processadores de texto.
- Quero partilhá-lo mantendo o seu aspeto: PDF, com aspeto fixo em qualquer dispositivo.
- Só preciso do texto: extração para TXT, sem formatação nem estrutura.
- Quero publicá-lo numa página web: HTML, ou Markdown se o destino o admitir.
- Quero criar um ebook: EPUB, com texto que se adapta ao ecrã do leitor.
- Quero manter uma estrutura simples: Markdown, leve e fácil de reutilizar.
- Tenho um documento digitalizado: precisa de OCR, não de uma extração de texto normal.
- Preciso de importar conteúdo para outro sistema: HTML ou Markdown costumam ser mais fáceis de interpretar por outras ferramentas do que um DOCX ou um PDF.
Arquivos comprimidos e contentores: ZIP, RAR, 7Z, TAR, GZ, CBZ e CBR
O ZIP é o formato mais compatível: praticamente qualquer sistema operativo o abre sem instalar nada, e é o único formato de arquivo comprimido que se pode criar de raiz na QuickToolio (além do CBZ, para banda desenhada). RAR e 7Z podem ser abertos, extraídos e convertidos para ZIP aqui, mas não criados como ficheiros RAR ou 7Z originais.
O TAR não é um compressor: apenas agrupa vários ficheiros num só, sem reduzir o seu tamanho; não o trate como equivalente direto do ZIP. O GZ, pelo contrário, comprime um único ficheiro ou fluxo, não agrupa vários ficheiros como o TAR. O TAR.GZ combina os dois: agrupa com TAR e comprime esse grupo com GZ, e na QuickToolio é gerido como um processo combinado, não como dois passos independentes.
Os ficheiros RAR protegidos por palavra-passe (RAR4 e RAR5) podem ser abertos, extraídos e convertidos para ZIP se souber a palavra-passe. Os ficheiros 7Z com palavra-passe não são suportados aqui. Não existe suporte universal de palavras-passe nem uma ferramenta para reparar arquivos danificados.
CBZ e CBR são formatos de banda desenhada baseados nestes mesmos contentores: um CBZ é, no fundo, um ZIP cheio de imagens (uma por página), e um CBR é o mesmo mas em RAR. Podem ser lidos diretamente, ter as suas imagens extraídas, ser convertidos para PDF, e um CBR pode ser convertido para CBZ. Um CBZ pode ser criado a partir das suas próprias imagens; um CBR não pode ser criado de raiz aqui, tal como acontece com o RAR.
Decisão rápida para arquivos comprimidos
- Compatibilidade: o ZIP é o mais compatível com qualquer sistema; RAR e 7Z precisam de software adicional fora daqui para serem criados.
- Agrupamento de vários ficheiros: ZIP, TAR, TAR.GZ, RAR e 7Z agrupam vários ficheiros; o GZ só comprime um.
- Relação entre TAR e GZ: o TAR agrupa sem comprimir, o GZ comprime sem agrupar, o TAR.GZ faz as duas coisas combinadas.
- Leitura e extração: ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ e GZ podem todos ser abertos e extraídos aqui; CBZ e CBR também, como banda desenhada.
- Criação disponível: só se pode criar um arquivo novo de raiz em ZIP ou em CBZ.
- Limitação principal: RAR e 7Z não podem ser criados aqui, o 7Z com palavra-passe não é suportado, e não existe uma ferramenta para reparar arquivos danificados.
O que a QuickToolio pode realmente fazer
Conversão de documentos entre DOCX, ODT, PDF, TXT, HTML, Markdown e EPUB (com as conservações e limites descritos acima), extração de texto simples, leitura de EPUB, CBZ e CBR diretamente no navegador, e criação, extração e conversão de arquivos comprimidos.
Converter um EPUB para Word (DOCX)
Processamento local e limites reais
Documentos e arquivos comprimidos são processados no seu navegador, por isso o limite prático depende da memória do seu dispositivo: um documento muito extenso, um arquivo comprimido com muitíssimos elementos lá dentro, ou uma composição muito complexa podem demorar mais ou, em dispositivos com pouca memória, não chegar a concluir-se. Um documento cifrado ou um ficheiro 7Z com palavra-passe não pode ser processado aqui; um RAR com palavra-passe pode, se a souber. Um ficheiro danificado ou incompleto pode falhar ao abrir-se, sem garantia de recuperação. O OCR reconhece melhor páginas nítidas e com bom contraste, e pode falhar com digitalizações de baixa qualidade.
Mudar a extensão de um ficheiro (por exemplo, renomear um .txt para .docx) não muda o seu conteúdo real: o formato depende de como a informação está codificada por dentro, não do nome do ficheiro.
Perguntas frequentes
Que formato mantém melhor o design?
Depende da origem: se o documento já é um PDF com bom design, esse design mantém-se ao lê-lo. Mas uma conversão para PDF feita aqui a partir de DOCX, ODT ou outro formato não garante recuperar as tabelas, imagens ou fontes originais.
Converter PDF para DOCX recupera o documento original?
Não. Um PDF não tem uma estrutura editável recuperável de forma fiável, por isso esta conversão reconstrói apenas o conteúdo textual como parágrafos editáveis, sem o design, as tabelas nem as imagens originais.
O TXT mantém imagens ou estilos?
Não. O TXT é texto simples: não admite nenhum tipo de formatação visual, estilo ou imagem.
Markdown e HTML são a mesma coisa?
Não. Markdown é uma sintaxe leve de texto simples pensada para ser escrita à mão facilmente; HTML é uma linguagem de marcação mais completa, pensada para ser interpretada por um navegador.
O EPUB mantém páginas fixas?
Não. O texto de um EPUB reajusta-se ao tamanho de ecrã e de letra do leitor, por isso não tem páginas fixas como um PDF.
ZIP, RAR e 7Z são equivalentes?
Não. Partilham a ideia de agrupar e comprimir ficheiros, mas diferem na compatibilidade e no que se pode fazer com eles aqui: só o ZIP pode ser criado de raiz; RAR e 7Z só se abrem, extraem ou convertem para ZIP.
Porque é que TAR e GZ aparecem juntos?
Porque o TAR.GZ combina os dois: o TAR agrupa vários ficheiros num só sem comprimir, e o GZ comprime esse resultado. Separadamente, o TAR só agrupa e o GZ só comprime um único ficheiro.