Ridurre le dimensioni di un PDF e cosa cambia quando lo modifichi
Un PDF da 30 MB da inviare per email o caricare in un modulo con limite di 10 MB è uno dei problemi più comuni con i documenti. La soluzione dipende da cosa occupa spazio nel file: quasi sempre le immagini, raramente il testo. Questa guida spiega come capirlo, cosa fa davvero il compressore di QuickToolio e cosa aspettarsi da ogni operazione abituale su un PDF.
Cosa occupa spazio in un PDF
Un PDF salva il testo come testo (poche decine di KB per pagina, anche nei documenti lunghi), la grafica vettoriale come istruzioni di disegno e le foto come immagini incorporate. Sono queste immagini a far crescere il peso: un contratto scansionato o un catalogo con foto alla risoluzione della fotocamera può occupare diversi MB per pagina, mentre un report di 100 pagine esportato da Word senza foto resta di solito su uno o due MB.
- Scansioni: ogni pagina è una foto intera del foglio; è il caso che si riduce di più comprimendo.
- PDF esportati con foto dello smartphone non ridimensionate: immagini da 4000 px o più dentro una pagina A4.
- Caratteri incorporati per intero: aggiungono da decine di KB a qualche MB, ma raramente sono il problema principale.
- Versioni accumulate: alcuni programmi salvano ogni modifica aggiungendo dati in fondo al file invece di riscriverlo.
Cosa fa il compressore di PDF di QuickToolio
Non trasforma le pagine in immagini: scorre gli oggetti interni del PDF, individua le immagini JPEG a colori RGB e le ricodifica con una qualità minore, lasciando intatti testo, vettori e struttura del documento. Il testo resta selezionabile e ricercabile.
- Alta qualità: JPEG all'82 % senza cambiare la risoluzione delle immagini.
- Bilanciato: JPEG al 60 % e, se un'immagine supera i 2000 pixel sul lato maggiore, viene ridotta a quella misura.
- File leggero: JPEG al 42 % e lato maggiore di 1400 pixel al massimo.
- Se un'immagine ricompressa non pesa meno dell'originale, si conserva l'originale.
Le immagini in scala di grigi, CMYK, con tavolozza indicizzata o con profilo colore ICC restano invariate per non alterare i colori; per questo un PDF pronto per la tipografia (CMYK) può ridursi poco.
Perché a volte il PDF si riduce appena
- È un PDF di testo, senza foto: non c'è niente di pesante da ricomprimere.
- Era già ottimizzato: un altro strumento ne ha già ridotto le immagini.
- Le sue immagini non sono JPEG RGB: scansioni in bianco e nero (CCITT o JBIG2), immagini CMYK o in scala di grigi.
- Il peso sta nei caratteri incorporati o negli allegati dentro il PDF, che il compressore non modifica.
In questi casi, convertire le pagine in immagini e ricostruire un PDF può pesare ancora di più e fa perdere il testo selezionabile. Se il limite di dimensione è rigido e il PDF ha poche pagine, a volte conviene dividerlo e inviare più parti.
Convertire in immagine o in testo: cosa si perde
Trasformare un PDF in JPG disegna ogni pagina a circa il doppio della sua risoluzione nominale: utile per condividerla come immagine, ma il testo non si può più selezionare. Al contrario, estrarre il testo funziona solo se il PDF ha un livello di testo; una scansione richiede il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Password, metadati e file danneggiati
Proteggere un PDF con una password lo cifra con AES-256: senza la password non si può aprire né recuperare, quindi conservala in un gestore di password. Per rimuovere una password bisogna conoscerla. Prima di condividere un documento conviene controllarne i metadati (autore, programma di origine, date) ed eliminarli se non devono essere visibili; le foto incorporate però mantengono i propri dati EXIF. Se un PDF scaricato non si apre, spesso è un download incompleto o una tabella interna spostata che si può ricostruire.
Proteggere un PDF con password
Quale profilo scegliere in base alla destinazione
- Per stampare o archiviare: alta qualità, oppure non comprimere.
- Per email o moduli online: bilanciato; 2000 pixel si leggono ancora bene a schermo.
- Per un limite molto rigido o per la sola lettura su smartphone: file leggero, verificando che il testo delle scansioni resti leggibile.
- Se il peso sta in una sola foto che stai per inserire nel PDF, è più efficace ridurla prima con lo strumento per ridurre un'immagine a una dimensione precisa.
Domande frequenti
Comprimere un PDF rende il testo sfocato?
Non con questo metodo: vengono ricompresse solo le immagini JPEG. Testo e vettori non vengono toccati e restano nitidi a qualsiasi zoom.
Quanto si riduce un PDF scansionato?
Dipende da come è stato scansionato. Una scansione a colori salvata come JPEG di alta qualità di solito scende molto con il profilo bilanciato; una in bianco e nero compressa con CCITT o JBIG2 cambia appena, perché quelle immagini non vengono ricompresse.
Perché il mio PDF creato con Word non si riduce?
Perché probabilmente è quasi tutto testo e caratteri: è già leggero per il suo contenuto e non ha immagini JPEG da ricomprimere.
Si perdono i link o i segnalibri comprimendo?
No: il compressore modifica il PDF originale e sostituisce solo i dati delle immagini. Unire, dividere o rimuovere i metadati creano invece un nuovo documento senza segnalibri.
I miei PDF vengono caricati su un server?
No. Tutti questi strumenti leggono e scrivono il PDF nel tuo browser; il file non lascia il tuo dispositivo.